El Ayuntamiento de Madrid ha suscrito un convenio con la organización FamilySearch Internacional por el que, el pasado 1 de febrero de 2021 comenzaron en el Archivo de Villa los trabajos de digitalización e indexación para el acceso a la información genealógica mediante la digitalización de documentación histórica. Este proceso se prolongará durante cuatro años, prorrogables por otros cuatro más si fuese necesario.

Cuando el archivo esté digitalizado e indexado, las búsquedas podrán realizarlas no solo investigadores, sino también los propios ciudadanos, que tendrán la posibilidad de conocer más datos sobre sus antepasados, ofreciéndoles la la posibilidad de conocer más datos sobre dónde vivieron sus antepasados, cuándo se casaron o en qué batallón de la Milicia Nacional estuvieron integrados, por ejemplo.

Entre los documentos que se van a escanear está el Archivo de Milicia Nacional (cuerpo de ciudadanos armados que tenían el propósito de mantener el orden público y defender el régimen constitucional). 

Se trata de un fondo de 327 legajos que contienen documentos sobre su creación, libros registros de soldados, registros de armas, instancias y memoriales solicitando ingreso en sus filas. También será digitalizado el Archivo de Quintas (que registra el proceso para reemplazar anualmente a los reclutas que se incorporaban al ejército regular para servir a la nación). En este caso se trata de un fondo de 509 legajos de las quintas en el siglo XIX y más de 1.000 expedientes generales de algunos de los distritos principales de Madrid. Otro documento importante que pasará por este proceso es el Archivo de Estadística, que incluye registros de nacimientos, matrimonios y defunciones hasta principios del S.XX y los libros de padrones entre 1846 y 1965, lo que supone decenas de miles de documentos.

Consultas desde el Archivo de la Villa

Tras los trabajos de digitalización, se procederá a la indexación automática de la totalidad de la documentación mediante el empleo de técnicas de inteligencia artificial. Todo ello hará posible el acceso a esta información a través de una base de datos consultable desde el Archivo de Villa.

FamilySearch es una entidad estadounidense que promueve el acceso a la información genealógica mediante la digitalización de documentación histórica desde que se fundó, en 1894.